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Síndicos e conselhos

Contabilidade para condomínios residenciais e comerciais

Balancetes gerenciais, prestação de contas e acompanhamento e realização de assembleias para apoiar o síndico e o conselho.

A DCON organiza as informações do condomínio para que o síndico acompanhe o caixa, o conselho confira as contas e a assembleia decida com clareza. Em Goiânia e no atendimento online, o trabalho inclui rotinas contábeis, trabalhistas e previdenciárias conforme a contratação, com o uCondo como ferramenta de apoio.

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● DCON CRC-GO 1202/O-5/Resp. técnico CRC-GO 16.395/O-9/Atendimento nacional/Goiânia e online
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Balancetes gerenciais e prestação de contas do condomínio

A DCON prepara e explica os demonstrativos para que o síndico e o conselho entendam de onde vêm os recursos, como são utilizados e quais compromissos exigem atenção.

  • Contas organizadas e comprovadas

    Receitas, despesas, saldos e documentos de suporte reunidos por período. A conferência dos lançamentos e da movimentação bancária ajuda a identificar diferenças antes da apresentação das contas.
  • Leitura gerencial do balancete

    Explicação das principais variações, dos valores a receber e a pagar e dos efeitos no caixa. Síndico e conselho conseguem acompanhar a situação financeira e levar dúvidas concretas à reunião.
  • Orçamento e fundos separados

    Comparação entre o previsto e o realizado e acompanhamento dos fundos de reserva, obras e demais destinações. As informações apoiam a discussão da taxa condominial e do planejamento de despesas.
  • Documentação para conselho e assembleia

    Demonstrativos e comprovantes organizados para a conferência do conselho e a prestação de contas à assembleia. A DCON fornece apoio técnico; a aprovação das contas segue as atribuições e regras do condomínio.
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Inadimplência: informação e encaminhamento para agir

Atrasos na arrecadação precisam de acompanhamento e de critérios claros. A DCON organiza os dados financeiros que apoiam a atuação do síndico, conforme o escopo contratado.

  • Identificar os valores em aberto

    Conferência das unidades, competências, pagamentos e acordos registrados, com separação entre valores vencidos e ainda a vencer. A gestão acompanha o saldo e seu efeito no caixa.
  • Organizar a cobrança e os acordos

    Informações para emissão de avisos, conferência de encargos e acompanhamento das parcelas, observando os critérios aplicáveis e as autorizações da gestão. Os registros permitem distinguir recebimentos confirmados de expectativas de arrecadação.
  • Preparar os próximos passos

    Se o atraso persistir, os demonstrativos e documentos ajudam o síndico a avaliar os encaminhamentos com o jurídico. A cobrança judicial cabe ao profissional habilitado; a DCON atua no apoio contábil e documental definido na proposta.
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Folha, obrigações trabalhistas e previdenciárias

O acompanhamento considera os funcionários e os serviços contratados pelo condomínio, com calendário de entregas, documentos e responsabilidades definidos na contratação.

  • Funcionários e folha de pagamento

    Admissões, salários, férias, afastamentos, décimo terceiro e desligamentos, com conferência das jornadas e da convenção coletiva aplicável. Os dados recebidos da gestão sustentam os cálculos e as rotinas de pessoal.
  • Encargos e declarações aplicáveis

    Conferência dos encargos e organização das informações para eSocial, FGTS Digital, EFD-Reinf e DCTFWeb, conforme os vínculos, os pagamentos e as exigências de cada período. A regra do PIS sobre folha é considerada em 2026; a revogação de sua base legal em 01/01/2027 não dispensa INSS, FGTS ou retenções nem cria CBS automática sobre cotas.
  • Prestadores e retenções

    Análise dos documentos dos serviços contratados para identificar retenções, informações e recolhimentos devidos em cada caso. O calendário ajuda a gestão a acompanhar o que deve ser providenciado e pago.
  • SST e documentos técnicos

    Integração das informações de saúde e segurança do trabalho às rotinas de envio, quando exigidas. Laudos, programas e documentos técnicos são elaborados pelos profissionais responsáveis, conforme as atividades e os riscos do condomínio.
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IBS/CBS e documentação fiscal do condomínio

O cronograma prevê NFS-e das cobranças do condomínio edilício a partir de 01/12/2026, inclusive para não contribuinte. Emitir o documento e dever IBS/CBS sobre a operação são questões diferentes.

  • Cotas, fundos e outras receitas documentadas

    A preparação separa cota ordinária, taxa extra, fundo de reserva e receitas de locação ou serviços. O código 99.05.01 da NT 009 v1.01 não substitui códigos específicos de outras operações. A conciliação deve ligar a cobrança, a nota e o recebimento, sem duplicar receita por baixa bancária ou acordo.
  • Emissão não exige optar pelo regime regular

    O Decreto 12.955, art. 115, VI, d, e o Ato Conjunto 4/2026 incluem a documentação das cobranças do condomínio. Não é necessário optar apenas para emitir: a opção regular tem efeitos tributários próprios e condições de permanência e saída. A cota do não optante que apenas rateia despesas não se torna tributada pela emissão.
  • Produção e responsabilidades precisam ser validadas

    Em 03/11/2026, o comunicado oficial mais recente examinado ainda previa a implantação dos novos releases da NFS-e em produção para 01/12/2026. O uso do uCondo apoia as rotinas contratadas, mas não comprova integração fiscal homologada. Veja o guia de NFS-e para condomínios, cotas e associações para organizar documentos, cadastros e responsabilidades.
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Acompanhamento e realização de assembleias

A DCON prepara as informações e participa da realização das assembleias para aproximar a prestação de contas das decisões dos condôminos. A participação da equipe e o formato são definidos na proposta.

  • Preparação da pauta e dos documentos

    Apoio à organização dos balancetes, do orçamento e dos materiais previstos na pauta. Alinhamento com o síndico sobre convocação, documentos e responsabilidades para que os participantes recebam as informações necessárias.
  • Apresentação e esclarecimento das contas

    Acompanhamento e realização da assembleia, com exposição das informações financeiras e esclarecimentos sobre os demonstrativos apresentados. As decisões são tomadas pelos participantes nos termos da convenção e das regras aplicáveis.
  • Registros e acompanhamento posterior

    Apoio à organização da ata e dos encaminhamentos aprovados, mantendo uma base para a gestão acompanhar responsáveis e providências. O apoio da DCON não afasta o dever legal do síndico de prestar contas.
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uCondo como ferramenta de apoio à gestão

A DCON utiliza o uCondo. Os recursos abaixo são oportunidades da plataforma; módulos, integrações, acessos e atividades incluídas são definidos na proposta de cada condomínio.

  • Financeiro e prestação de contas

    Boletos, Pix e segunda via conforme a integração, acompanhamento da inadimplência e dos acordos, contas a pagar, conciliação por OFX, orçamento, plano de contas, fundos, rateios, relatórios e livro de prestação de contas. Exportações e controles de fechamento apoiam a conferência.
  • Aplicativo, documentos e assembleias

    Comunicados, notificações, chamados, ocorrências, documentos e agendamento de mudanças. Agenda de reuniões, convocação, listas de presença, atas, enquetes e votações apoiam a organização, conforme as regras de participação e o formato da assembleia.
  • Rotinas e operação do condomínio

    Reservas de áreas comuns, cadastros, consumos individuais, agenda de manutenção, registros de acessos e encomendas e permissões por perfil. A execução de portaria e de serviços técnicos segue com os responsáveis operacionais.
  • Recursos adicionais a avaliar

    A IA Móra pode apoiar comunicados e consultas a informações, com revisão da gestão e disponibilidade conferida na implantação. A seleção das funções considera a necessidade do condomínio e a rotina de prestação de contas.
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Como começar o atendimento com a DCON

A proposta parte da realidade do condomínio e define as entregas para o síndico e o conselho.

  • Conhecer a estrutura e as pendências

    Levantamento das unidades, funcionários, contratos, contas, documentos e principais dificuldades. O objetivo é entender o histórico disponível e o que precisa de organização.
  • Definir o trabalho e os responsáveis

    Balancetes, prestação de contas, rotinas de pessoal, obrigações e participação nas assembleias descritos na proposta, com indicação dos dados que a gestão deve fornecer e dos recursos do sistema a utilizar.
  • Organizar a implantação e a rotina

    Recebimento das informações, conferência dos saldos e planejamento das entregas e reuniões. O síndico passa a ter uma rotina definida para acompanhar o que foi entregue e o que depende de providência.
  • Atendimento local e remoto

    Conheça a estrutura de atendimento contábil da DCON em Goiânia, com reuniões presenciais agendadas no Setor Sul e possibilidade de acompanhamento remoto. A participação nas assembleias, as rotinas e as responsabilidades continuam definidas na proposta do condomínio.
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre este assunto.

Condomínio precisa de contador?+

Não existe uma obrigação federal geral de todo condomínio edilício contratar contador. Isso não dispensa a prestação de contas nem o cumprimento das obrigações aplicáveis. A DCON apoia o síndico com balancetes gerenciais, organização dos documentos e rotinas trabalhistas e previdenciárias conforme a contratação. Quando houver serviços técnicos de contabilidade, sua execução deve observar a habilitação profissional e as normas contábeis aplicáveis.

Condomínio tem CNPJ e paga imposto?+

O condomínio edilício deve ter CNPJ. O cadastro não o transforma, por si só, em uma empresa, nem elimina suas obrigações. Conforme os funcionários, pagamentos e serviços contratados, podem existir contribuições previdenciárias, retenções e FGTS. O PIS sobre folha tem regra aplicável em 2026; sua base legal é revogada a partir de 01/01/2027 pela LC 214. Isso não cria CBS automática sobre cotas nem extingue os demais encargos. Receitas extraordinárias e outras operações precisam de análise específica.

O síndico responde pela prestação de contas?+

Sim. O Código Civil atribui ao síndico a prestação de contas à assembleia anualmente e quando exigida. A DCON organiza os demonstrativos e documentos e apoia sua apresentação, sem substituir essa atribuição. O conselho fiscal, quando existente, pode emitir parecer, e a assembleia aprecia as contas conforme as regras do condomínio.

Todo condomínio precisa emitir NFS-e por causa do IBS/CBS?+

O regulamento inclui o condomínio edilício na obrigação documental, e o Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026 prevê NFS-e para taxas e demais cobranças a partir de 01/12/2026, inclusive para o não contribuinte. A emissão não torna automaticamente tributada a cota de quem apenas rateia despesas e não optou pelo regime regular. Em 03/11/2026, a liberação completa do novo fluxo em produção ainda precisava de confirmação. A DCON separa a preparação documental da análise tributária das operações.

A DCON utiliza o uCondo na gestão condominial?+

Sim. A DCON utiliza o uCondo na gestão condominial. Na proposta, são definidos os módulos, os acessos e as rotinas que serão utilizados em cada atendimento.

O que o síndico e o conselho acompanham nos balancetes gerenciais?+

Receitas, despesas, saldos, valores a receber e a pagar e a movimentação dos fundos, conforme a estrutura do condomínio. A apresentação gerencial ajuda a comparar períodos, identificar desvios do orçamento e preparar a prestação de contas com os documentos de suporte.

A DCON acompanha e realiza assembleias de condomínio?+

Sim. A DCON acompanha e realiza assembleias, com preparação das informações financeiras, apoio à organização da pauta, apresentação da prestação de contas e encaminhamento dos registros da reunião. Formato, responsabilidades e participação da equipe são definidos na contratação, observando a convenção e as regras aplicáveis ao condomínio.

Os moradores podem consultar boletos e documentos pelo aplicativo?+

O uCondo oferece consulta de cobranças e segunda via, comunicados, documentos e outras funções pelo aplicativo. O que cada morador poderá consultar depende dos módulos habilitados, das permissões e das informações disponibilizadas pela gestão.

Todos os recursos do uCondo estão incluídos no serviço da DCON?+

Os recursos apresentados são possibilidades da plataforma. A proposta da DCON informa quais módulos e rotinas fazem parte do atendimento, quem executa cada atividade e quais integrações ou serviços adicionais são necessários. A utilização de recursos de portaria ou manutenção, por exemplo, depende também da operação do próprio condomínio.

Como começar o atendimento do condomínio?+

O primeiro passo é apresentar a estrutura do condomínio, a quantidade de unidades, a existência de funcionários e as principais dificuldades da gestão. A DCON avalia a documentação disponível e organiza uma proposta com entregas, responsabilidades, uso do sistema e participação nas assembleias.

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